응시자격 경력증명서는 국가기술자격법 시행규칙 별지 제7호서식을 기본으로 씁니다.
재직기간, 소속 및 직위, 담당 업무 내용을 적고 회사 대표자 날인을 받습니다(시행규칙 제14조②).
한국산업인력공단은 담당업무를 「직무분야」와 「업무 내용」이 드러나게 구체적으로 적으라고 안내합니다.
담당업무가 막연하면 동일·유사 직무분야인지 심사할 수 없어 반려될 수 있습니다.
기준은 2026년 10월 26일 조회한 국가기술자격법 시행규칙 원문과 Q-Net 「국가기술자격 응시자격서류 제출 유의사항 안내」(2026.7.16 수정)입니다.
응시자격 경력증명서 핵심 요약
- 대상: 실무경력으로 기술사·기능장·기사·산업기사(서비스 일부 포함)에 응시하는 사람.
- 서식: 별지 제7호서식 권장. 근로기준법 제39조 사용증명서는 재직기간·소속·직위·담당업무가 구체적으로 적힌 경우 인정.
- 함께 내는 서류: 4대보험 가입증명서(국민연금·건강보험은 행정정보 공동이용 동의 시 생략 가능).
- 제출: 원본만. 공단 지부·지사 방문·우편 또는 Q-Net 마이페이지 온라인 제출.
- 심사 기준일: 필기시험일(여러 날 중 선택 시 해당 회차 마지막 필기시험일).
경력증명서 서식과 적는 항목
| 항목(별지 제7호서식) | 작성방법 |
|---|---|
| 재직기간 | 년·월·일 단위로 근무연수를 구체적으로 |
| 소속 및 직위 | 소속과 직위를 구체적으로 |
| 담당 업무 내용 | 실무경력을 바탕으로 구체적으로 |
| 발급자 확인 | 기관명·사업자등록번호· 대표자 날인 |
서식 뒤쪽에는 행정정보 공동이용 동의서가 있습니다(시행규칙 제14조③).
동의하면 공단 직원이 국민연금가입자가입증명이나 건강보험자격득실확인서를 직접 확인합니다. 동의하지 않으면 본인이 그 서류를 내야 합니다.
서식의 유의사항은 거짓 작성·위조가 드러나면 3년 이내 같은 종목 응시 제한, 이미 딴 자격의 취소, 형사처벌을 받을 수 있다고 적고 있습니다.
두 곳 이상 회사에서 일했다면 회사마다 경력증명서를 따로 받아야 합니다.
서식 원본은 Q-Net 공지의 「[붙임2] 응시자격서류 제출서식」에 있습니다.
담당업무 작성법: 반려를 줄이는 3가지
공단은 담당업무를 「경력기간 상시적으로 수행한 주된 업무내용」으로 봅니다(붙임1 17쪽).
이 내용으로 기술·기능 분야인지, 어느 직무분야인지 판단할 수 있어야 한다고 안내합니다.
| 원칙 | 막연한 기재 → 구체적 기재(예) |
|---|---|
| ① 대상(목적물)을 적기 | 설비 유지보수 → 아파트 전기 설비 유지보수 업무 |
| ② 직위가 아니라 업무를 적기 | 생산 교대반장 → 화학 제품 생산 업무 |
| ③ 분야만 쓰지 말고 내용까지 | 품질 → 자동차 부품 품질 관리 업무 |
공단은 위 예시가 안내용이며, 실제 승인 여부는 경력증명서에 적힌 담당업무 내용에 따라 달라질 수 있다고 덧붙입니다.
「단순 관리」 「단순 안전관리」처럼 쓰면 직무분야 판단이 어려울 수 있다는 예시도 있습니다.
어떤 업무가 응시 종목의 동일·유사 직무분야로 인정되는지는 시행규칙 별표 11의2와 공단 서류 심사로 정해집니다.
이 글은 특정 직무를 인정 대상으로 단정하지 않습니다.
예외도 있습니다. 「211 정보기술」 직무분야 종목(정보처리기사 등)은 별표 11의2상 모든 직무분야가 유사 직무분야입니다.
그래서 일반 사무직 경력으로도 응시할 수 있다고 공단은 안내합니다.
경우별 제출서류
| 경우 | 제출서류(공단 안내) |
|---|---|
| 4대보험 가입 근로자 | 경력증명서(사업주 날인) + 4대보험 가입증명서 |
| 4대보험 미가입 | 경력증명서(사업주 날인) + 사업자등록 (폐업사실)증명원 또는 동료 1인 사실확인서 |
| 사업주 확인 불가 (폐업 등) | 본인 작성 경력증명서 + 4대보험 가입증명서(가입자) + 동료 1인 사실확인서 |
| 자영업자 | 경력증명서 + 사업자등록증명원 (폐업 시 폐업사실증명원) |
| 사업자등록한 프리랜서 | 본인 작성 경력증명서 + 사업자등록증명원 |
| 군 경력 | 주특기코드·주특기명·기간이 적힌 병적증명서 등 |
사실확인서의 입증인은 같은 직업·직장에 종사했거나 종사 중인 사람이어야 하고, 사업주는 입증인이 될 수 없습니다.
서명했다면 본인서명사실확인서, 날인했다면 인감증명서를 붙입니다.
4대보험 가입증명서는 고용보험·국민연금·건강보험·산재보험 가입 확인서 중 하나를 냅니다.
산재보험 확인서는 개인별 가입기간이 적힌 것만 인정됩니다.
한국건설기술인협회·한국전기기술인협회 등 공단이 정한 기술인협회 경력증명서는 4대보험 가입확인서가 필요 없습니다.
목록에 없는 협회 증명서는 인정되지 않습니다.
국가·공공단체 발급 경력증명서는 근무기간과 담당업무가 구체적이어야 합니다.
직렬·직류에 별표 11의2의 직무분야명이 들어 있으면 담당업무가 구체적이지 않아도 예외적으로 인정될 수 있습니다.
응시자격 경력증명서 제출 방법과 심사 결과 확인
- 자가진단: 원서접수 전 Q-Net 응시자격 자가진단으로 경력 기준을 충족하는지 확인합니다.
- 원본 준비: 팩스·스캔본은 안 되며 원본을 냅니다. 전자 발급 증명서는 진위 확인이 가능한 것만 인정됩니다.
- 제출: 공단 지부·지사 방문·우편(상시) 또는 Q-Net 「마이페이지 → 응시자격 → 응시자격서류 온라인제출」(PC만)로 냅니다.
- 결과 확인: 마이페이지 「응시자격서류 제출확인(기술자격)」에서 승인·반려 내역을 보고, 반려되면 사유를 확인해 기한 안에 보완합니다.
온라인 경력증명서 제출 서비스는 회사 인사담당자가 서류 제출 마감일 23:59까지 제출해야 완료됩니다.
별도 수수료가 있고 제출 후 환불되지 않는다고 안내돼 있어, 회사와 미리 협의하세요.
제출 기간 수치는 회차마다 달라 이 글에 쓰지 않았습니다. 해당 회차 공고와 Q-Net 공지 붙임1의 제출기간 표에서 확인하세요.
기한을 넘기면 필기 합격예정이 무효 처리됩니다(응시자격 서류 미제출 시 필기 합격 처리).
승인된 서류는 공단이 DB로 보관하므로 같은 서류를 다시 낼 필요는 없습니다.
이후 필기 합격 처리와 면제 기간은 필기시험 면제 기간과 조건에 있습니다.
경력기간이 인정되지 않거나 줄어드는 경우
| 경우 | 공단 안내 |
|---|---|
| 주간 근무 + 야간대학 재학 | 같은 기간을 학력과 경력에 중복 인정하지 않음 |
| 대학원 과정과 근무 기간 중복 | 하나의 경력만 인정 |
| 여러 사업장 동시 근무 | 고용보험 가입 사업장 경력 원칙, 추가 근무는 객관적 자료 요청 가능 |
| 군 기초군사훈련 기간 | 직무 수행기간이 아니라 제외 |
경력은 응시자격 심사기준일까지의 기간으로 계산합니다(시행규칙 제14조④).
기준일까지 기간이 모자라면 서류를 내도 인정되지 않으므로 원서접수 전에 재직기간을 확인하세요.
학력과 경력을 함께 쓰는 경로는 기능사 산업기사 기사 차이, 학점·훈련 경로는 학점은행제 기사 응시자격과 직업능력개발훈련 이수자 응시자격에 있습니다.
제출 전 체크: ① 회사마다 경력증명서를 따로 받았는지 ② 재직기간을 연·월·일까지 적었는지 ③ 담당업무에 대상·업무·내용이 드러나는지 ④ 대표자 날인과 4대보험 가입증명 ⑤ 원본 여부 ⑥ 해당 회차 제출기간
내 조건으로 응시할 수 있는 다른 자격증도 찾아볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 회사 자체 양식 경력증명서도 되나요?
근로기준법 제39조 사용증명서로서 재직기간·소속·직위·담당업무 내용이 구체적으로 적혀 있으면 별지 제7호서식을 낸 것으로 봅니다(시행규칙 제14조②). 담당업무가 상세하지 않으면 심사가 거절될 수 있습니다.
Q. 담당업무에 「생산직」이라고만 써도 되나요?
공단은 직위·소속명이 아니라 업무를, 대상(목적물)과 함께 구체적으로 적으라고 안내합니다. 예를 들어 「자동차 부품 생산 업무」처럼 무엇을 어떻게 했는지 드러나야 직무분야를 판단할 수 있습니다.
Q. 다니던 회사가 폐업했으면 어떻게 하나요?
사업주와 연락이 되면 사업주 날인 경력증명서와 폐업사실증명원을, 연락이 안 되면 본인 작성 경력증명서와 동료 1인의 사실확인서·본인서명사실확인서를 냅니다.
Q. 4대보험 가입증명서는 꼭 내야 하나요?
4대보험 가입자는 가입증명서를 함께 냅니다. 행정정보 공동이용에 동의하면 국민연금·건강보험 자료는 공단이 확인할 수 있어 생략할 수 있습니다. 공단이 정한 기술인협회 경력증명서는 가입확인서가 필요 없습니다.
Q. 서류가 반려되면 어디서 확인하나요?
Q-Net 마이페이지 「응시자격서류 제출확인(기술자격)」에서 승인 결과와 반려 사유를 볼 수 있습니다. 반려되면 사유를 확인하고 제출기간 안에 보완해야 합니다.
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참고 이 글의 근거 자료입니다(2026년 10월 26일 조회).
- 국가기술자격법 시행규칙 제14조, 별지 제7호서식, 별표 11의2
- 국가기술자격법 시행령 제14조, 별표 4의2
- Q-Net 국가기술자격 응시자격서류 제출 유의사항 안내(최종수정 2026.7.16, 붙임1·붙임2·붙임9)