연차수당은 직원이 1년 동안 쓰지 못한 연차휴가를 돈으로 정산하는 것입니다. 상시 5명 이상 사업장이라면 연차가 소멸하거나 직원이 퇴사할 때 남은 연차일수만큼 수당을 줘야 하고, 퇴사 때는 14일 안에 지급해야 합니다.
사업주 입장에서 연차가 며칠 생기는지, 연차수당은 어떻게 계산하는지, 사용촉진을 하면 수당을 안 줘도 되는지를 근로기준법 기준으로 정리했습니다.
연차수당 핵심
- 적용: 상시 5명 이상 사업장(4명 이하는 연차 규정 미적용)
- 1년 미만: 1개월 개근마다 1일, 최대 11일
- 1년 80% 이상 출근: 15일, 3년 이상부터 2년마다 1일 추가(최대 25일)
- 연차수당 = 1일 통상임금 또는 평균임금 × 남은 연차일수
- 퇴사 시 14일 안에 지급, 적법한 사용촉진을 했다면 소멸분 보상 의무 없음
연차휴가는 며칠 생기나
| 근속 | 연차 발생 | 근거 |
|---|---|---|
| 1년 미만 | 1개월 개근 시 1일(최대 11일) | 근로기준법 제60조제2항 |
| 1년간 80% 이상 출근 | 15일 | 제60조제1항 |
| 1년간 80% 미만 출근 | 1개월 개근 시 1일 | 제60조제2항 |
| 3년 이상 | 15일 + 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일(최대 25일) | 제60조제4항 |
업무상 부상·질병 휴업, 출산전후휴가, 육아휴직 기간 등은 출근한 것으로 봅니다(제60조제6항). 상시 4명 이하 사업장은 연차휴가 규정이 적용되지 않습니다(근로기준법 시행령 제7조, 별표 1).
딱 1년 일하고 퇴사하면 15일은 생기지 않는다
대법원은 연차휴가를 쓸 권리가 1년간 근로를 마친 다음 날 생긴다고 봤습니다(대법원 2021. 10. 14. 선고 2021다227100 판결). 그래서 1년(365일)만 근무하고 퇴직하면 15일분은 생기지 않고 1년 미만 기간에 생긴 최대 11일만 남습니다.
연차수당 계산 방법
연차휴가 기간에는 취업규칙 등에서 정한 통상임금 또는 평균임금을 줘야 합니다(제60조제5항). 연차수당도 보통 「1일 통상임금 × 미사용 연차일수」로 계산하고, 취업규칙에 평균임금으로 정했다면 평균임금으로 계산합니다.
예를 들어 하루 8시간·주 40시간 근무하고 시간급 통상임금이 1만 2,000원인 직원이 연차 5일을 남겼다고 가정하면 1일 통상임금 9만 6,000원 × 5일 = 48만 원입니다. 2027년 최저임금 기준 1일 임금은 2027 최저임금 10,700원에서 확인할 수 있습니다.
언제 지급해야 하나
연차는 1년간 쓰지 않으면 소멸합니다(제60조제7항). 소멸한 연차에 대해서는 수당 지급 의무가 생기고, 지급 시기는 통상 소멸한 다음 달 임금 지급일 등 회사 규정에 따릅니다. 1년 미만 근로자의 연차는 입사 후 최초 1년이 끝날 때까지 쓸 수 있습니다.
직원이 퇴사하면 남은 연차는 모두 정산해야 하고, 다른 임금과 함께 퇴직일부터 14일 이내에 지급해야 합니다. 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일을 늦출 수 있습니다(제36조). 퇴사 처리 전체 순서는 직원 퇴사 처리 절차에 정리했습니다.
연차 사용촉진을 하면 수당을 안 줘도 될까
사용자가 아래 절차를 서면으로 지켰는데도 직원이 연차를 쓰지 않아 소멸했다면 그 연차는 보상할 의무가 없습니다(제61조제1항). 절차 중 하나라도 빠지면 면제되지 않습니다.
- 연차 사용기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 직원별 미사용 일수를 알리고, 사용 시기를 정해 알려 달라고 서면으로 촉구
- 직원이 10일 안에 사용 시기를 알려 오지 않으면, 사용기간이 끝나기 2개월 전까지 사용자가 사용 시기를 정해 서면으로 통보
1년 미만 근로자의 연차는 최초 1년이 끝나기 3개월 전 기준 10일 이내 촉구, 1개월 전까지 시기 지정 통보 등 일정이 따로 있습니다(제61조제2항). 퇴사로 사용기간 전에 근로관계가 끝나면 남은 연차는 수당으로 정산해야 합니다.
사업주가 자주 놓치는 것
- 직원 수가 5명 이상으로 늘어난 뒤에도 연차를 주지 않는 경우
- 퇴사자 연차수당을 퇴직금에 포함했다고 보고 따로 계산하지 않는 경우
- 사용촉진을 구두나 단체 메신저 공지로만 한 경우
- 연차 관리대장 없이 사용 일수를 기억에 의존하는 경우
미지급 임금은 3년이 지나면 청구할 수 없지만(제49조), 그 전까지는 퇴사자가 고용노동부에 진정할 수 있습니다. 직원 수 계산은 상시근로자 수 확인 방법을 참고하세요.
연차수당 자주 묻는 질문
5인 미만 사업장도 연차수당을 줘야 하나요?
상시 4명 이하 사업장에는 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)가 적용되지 않아 법정 연차수당 지급 의무가 없습니다(시행령 제7조, 별표 1). 근로계약서나 취업규칙에 연차를 정했다면 그에 따라야 합니다.
연차수당은 통상임금으로 주나요, 평균임금으로 주나요?
근로기준법은 취업규칙 등에서 정하는 통상임금 또는 평균임금으로 정하도록 합니다(제60조제5항). 규정이 없으면 통상임금으로 계산하는 것이 일반적이니 취업규칙에 기준을 적어 두세요.
퇴사하는 직원에게 남은 연차를 쓰게 할 수 있나요?
직원이 원하면 퇴직일 전까지 연차를 사용할 수 있고, 쓰지 않은 연차는 퇴직 시 수당으로 정산합니다. 사업주가 일방적으로 연차 사용을 강제할 수는 없습니다.
연차수당도 퇴직금 계산에 들어가나요?
퇴직 전 3개월 임금에 포함되는 연차수당은 평균임금에 들어갈 수 있습니다. 계산 방식은 퇴직금 계산 방법을 참고하세요.
1년 계약직이 계약 만료로 나가면 며칠분을 주나요?
1년 계약이 끝나 퇴직하면 1년 미만 기간에 생긴 최대 11일분이 정산 대상입니다(대법원 2021다227100 판결 취지). 1년을 넘겨 근무하고 그 1년간 80% 이상 출근했다면 15일이 추가로 생깁니다.
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참고한 공식 자료: 근로기준법 제36조·제49조·제60조·제61조, 같은 법 시행령 제7조(국가법령정보센터), 대법원 2021. 10. 14. 선고 2021다227100 판결(대법원). 2026년 11월 9일 확인.